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Posted on Wednesday, March 6, 2024

Office Manager

L’objectif de kelvin est de massifier le nombre de rénovation énergétique des logements en France. Nous avons recruté et nous recrutons des top talents pour nous accompagner à relever ce challenge.
En l’espace de 3 mois nous sommes passés de 3 à 10 et nous allons continuer à on-boarder des nouveaux collaborateur.rices.
Nous recherchons un.e Office Manager talentueux.se pour rejoindre notre Ă©quipe, soutenir notre croissance et structurer la partie RH, admin et compta avec nous.
Nous sommes basées à Nantes (lieu du poste) , à Paris et en Espagne .
Voici le détail des missions :
RH :
Coordonner l'intégration des nouveaux employés et la formation continue.
Gérer l'administratif RH : rédaction des contrats de travail et des avenants, suivi des congés et des visites médicales, élaboration des formalités d'embauche, suivi des avantages salariés, etc.
Gérer les questions administratives relatives aux employés, y compris les congés, les absences et les avantages sociaux.
Office Management :
Gérer les réunions d’équipes mensuelles, les off sites et les évènements internes.
Assurer un environnement de travail efficace et agréable pour l'équipe.
Comptabilité & Finance:
Assister dans la gestion des opérations comptables, telles que la gestion des factures clients et fournisseurs, les notes de frais, le suivi des dépenses et la préparation des rapports financiers.
Coordonner avec les échanges avec notre expert comptable pour garantir la précision des données comptables.
Piloter la paie : récupération et envoi des éléments variables, contact avec le cabinet externe, vérification des bulletins de paie et mise en paiement auprès de l'équipe Finance.
Legal :
Assurer le suivi et la conformité des contrats et accords légaux.
Gérer la documentation administrative, y compris les factures, les contrats et les accords d’entreprise avec nos avocats.
Qualifications :
Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans une startup ou une entreprise en croissance.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Connaissance des principes de base de la comptabilité et de la gestion des ressources humaines est un plus.